De Limburgse Werkgevers Vereniging (LWV) zoekt een proactieve management assistente (M/V).
Over de LWV
Met een open blik en tomeloze passie voor het Limburgse bedrijfsleven versterken, verbinden én vertegenwoordigen we onze leden. We dagen onze leden uit hun volledige potentieel te benutten door kennis te delen en elkaar te inspireren. Samen gaan we voor nét dat beetje meer, zodat iedere werkgever kan excelleren op zijn eigen manier. Dit doen we middels inspirerende evenementen en bijeenkomsten.
Als werkgeversvereniging smeden we sterke samenwerkingsverbanden tussen onze leden. Waardevolle connecties voor nu én de toekomst. We brengen visionaire leiders en vernieuwers samen, verenigen groot en klein, verbinden de ouwe rot met jong talent.
De LWV gaat voor eerlijke regelgeving en durft haar eigen weg te gaan in plaats van de goegemeente te volgen. We deinzen er niet voor terug af en toe tegengas te geven, maar bewegen ook mee als de situatie daarom vraagt. Dat maakt ons een gerespecteerd gesprekspartner. Dat maakt ons dé drijvende kracht achter de Limburgse werkgevers.
Over de functie
Je maakt onderdeel uit van de afdeling ondersteuning en dit team bestaat na invulling van deze vacature uit een zestal medewerksters waarvan drie management-assistentes. Het secretariaat werkt intensief en op een informele wijze samen aan onder meer de onderstaande taken:
- Agendabeheer: beheren van complexe agenda’s van (primair) de relatiemanagers en het hoofd Parkmanagement/projectondersteuning, inclusief het bewaken van de samenhang en prioritering van interne en externe agenda’s in relatie tot planning;
- Het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
- Correspondentie: afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie, waaronder e-mails, telefoongesprekken en post;
- Aanspreekpunt: verstrekken van informatie, maar ook het fungeren als linking pin tussen interne afdelingen en externe partijen;
- Ondersteuning bieden: bij ad-hoc taken van operationele en facilitaire aard.
Over jou
Je beschikt over de volgende combinatie van kennis/ervaring, competenties en persoonlijkheid:
- Je beschikt over een MBO/HBO denk- en werkniveau in de richting van secretarieel of managementondersteuning;
- Je gaat pragmatisch, resultaatgericht, gestructureerd en accuraat te werk;
- Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk);
- Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
- Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en hebt oog voor detail;
- Je bent positief kritisch, vraagt door en hebt aan een half woord genoeg om taken van uiteenlopende aard op je te nemen;
- Je bent stressbestendig en houdt overzicht in een dynamische omgeving waar prioriteiten snel kunnen veranderen;
- Je hebt een hands-on mentaliteit, bent een team player en bent niet bang om een stap extra te zetten;
- Je straalt passie en enthousiasme uit en bent benaderbaar.
- Als je óf enige HR-ervaring hebt óf als je enige ervaring hebt als projectondersteuner dan is dat voor ons zeker een pre.
Dit kun je van ons verwachten
We bieden jou een betekenisvolle en veelzijdige baan in een gezellig team waarin je je als professional volop kunt ontwikkelen. Het betreft een parttime dienstverband (30 uur) voor (in eerste instantie) de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren wordt het tijdelijke contract na 1 jaar opgevolgd door een vast dienstverband. De inschaling wordt gebaseerd op schaal 5 (aanloopschaal) of schaal 6 (functieschaal). Inpassing van het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring. Op basis van onze arbeidsvoorwaarden bedraagt het salaris in schaal 6 maximaal € 53.575 bruto per jaar o.b.v. een fulltime dienstverband/37,5 uur per week. Naast vakantiegeld en een dertiende maand zorgen wij voor een goede pensioenregeling en hebben we bijvoorbeeld een fietsplan en een aantrekkelijke regeling voor wat betreft vrije dagen.
Waar vind je ons?
Ons kantoor bevindt zich in Roermond in de prachtige Teekenschool aan de Godsweerdersingel 77. Goed bereikbaar met het openbaar vervoer en met een eigen parkeerplaats voor personeelsleden.
Heb je interesse?
Ben je enthousiast over deze functie? Stuur dan jouw CV en motivatie uiterlijk 10 februari 2025 naar Minka Dohmen (Officemanager) via dohmen@lwv.nl. Heb je vragen? Dan is Minka telefonisch te bereiken op 06 27 40 37 99.
Vanaf 11 februari 2025 ontvang je bericht of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Wij behouden ons het recht voor om geschikte kandidaten op een eerder moment uit te nodigen.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
